TESTO INFORMATIVA ISCRIZIONE A PORTALE ISON E A PROCEDURA SELETTIVA
Informativa agli utenti del sito ISON ai fini del trattamento dei dati personali raccolti ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 679/2016 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali).
· INFORMAZIONI PERSONALI RACCOLTE ALL’ATTO DELLA REGISTRAZIONE AL SITO INTERNET ISON ALLA PROCEDURA SELETTIVA
Le informazioni personali (dati) richieste all’atto dell’iscrizione al sito internet ISON https://giadaprogetti.iscrizioneconcorsi.it (sito) sono le informazioni minime utili all’identificazione univoca della persona (candidato) che desidera fruire dei servizi resi disponibili tramite il sito stesso: Nome, Cognome, data di nascita, codice fiscale e una mail in uso, valida e personale per le comunicazioni tra l’azienda titolare del trattamento dei dati e il candidato.
Le categorie di dati richieste al candidato nella domanda di partecipazione alla procedura selettiva indetta dal CELVA sono:
- Dati anagrafici (nome, cognome, dati di nascita e residenza, ecc.)
- Dati di contatto (numeri di telefono, mail, PEC)
- Dati utili alla verifica del possesso dei requisiti minimi richiesti per l’ammissione alla procedura selettiva
- Dati relativi a particolari necessità/richieste per l’eventuale espletamento delle prove selettive
- Dati comprovanti il possesso di preferenze di merito
- Dati relativi a eventuali titoli di studio o di formazione
- Dati relativi a eventuali esperienze lavorative pregresse
· FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
I dati raccolti in fase di registrazione sono i minimi necessari all’identificazione univoca del candidato al fine di garantire l’accesso esclusivo al sito ISON; la richiesta del codice fiscale è utile ai fini della verifica dell’autenticità dei dati forniti.
L’indirizzo mail richiesto in fase di registrazione è necessario al sistema per l’invio delle credenziali di accesso provvisorie (da cambiare obbligatoriamente al primo accesso) e per tale ragione deve essere un indirizzo mail valido, personale ed in uso; per i candidati che hanno ottenuto l’accesso potrà poi essere utilizzato per fornire servizi di assistenza e supporto, procedere con l’iscrizione alla newsletter, inviare comunicazioni di tipo formativo, informativo e commerciale.
Il trattamento dei dati, raccolti ed archiviati in relazione alla compilazione form di registrazione, ha come base giuridica il consenso del candidato.
Successivamente, i dati richiesti per la partecipazione alla procedura selettiva indetta dal CELVA saranno trattati per la composizione, in formato elettronico, della domanda di partecipazione (domanda) indirizzata al Consorzio degli Enti Locali Valle d’Aosta (CELVA).
Le modalità di presentazione della domanda sono specificate nell’Avviso pubblico della procedura selettiva.
Si fa presente che tutti i dati forniti sono resi sotto la personale responsabilità del candidato ed ai sensi del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, che prevede delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere, e che il CELVA potrà procedere ad idonei controlli, anche a campione sulla loro veridicità.
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato per l’espletamento della procedura selettiva e successivamente per l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e la gestione del medesimo, ai sensi della normativa vigente in materia.
Il conferimento dei dati personali da parte dei candidati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione alla procedura di selezione. Il mancato conferimento degli stessi comporta l’esclusione dalla procedura selettiva.
Per la verifica di alcuni requisiti è necessario che il candidato fornisca categorie particolari di dati personali (c.d. dati sensibili); la base giuridica che ne giustifica il trattamento è in taluni casi rafforzata dall’art. 2 del D.P.R. 487/1994 che stabilisce i requisiti minimi generali richiesti per poter accedere agli impieghi civili nella pubblica amministrazione.
· ALTRI DATI TRATTATI
I sistemi e le procedure informatiche preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli utenti, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente.
In questa categoria di dati potrebbero rientrare, anche gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine , errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso ed accesso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, vengono cancellati subito dopo la loro elaborazione. Potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito e degli utenti, anche su richiesta dell’autorità giudiziaria.
Il sistema in aggiunta, raccoglie e memorizza i dati di accesso e di navigazione del candidato in tutte le fasi di compilazione della domanda (data, ora, azione effettuata, browser di utilizzo, indirizzo IP, ecc.); il fine del trattamento è in questo caso quello della tutela dell’integrità dei dati e delle verifiche a gestione di eventuali reclami.
La base giuridica per il trattamento dei dati è il consenso fornito dal candidato.
· TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento dei dati è il Consorzio degli Enti Locali della Valle d’Aosta (CELVA) – Piazza Narbonne n. 16 – 11100 Aosta (AO) - PEC: protocollo@pec.celva.it - e-mail: info@celva.it - telefono: 0165 43347
Il titolare del trattamento ricorre alla società Giada Progetti s.r.l. Piazza V. Emanuele II, 29 – 31053 – Pieve di Soligo (TV) (privacy@giadaprogetti.it) come responsabile del trattamento dei dati esterno.
Il trattamento autorizzato a Giada Progetti consiste nella acquisizione, archiviazione ed elaborazione dei dati tramite i software da questa forniti, tra i quali anche il sito ISON.
Il titolare del trattamento dei dati ha, inoltre, autorizzato Giada Progetti ad avvalersi a sua volta di altri responsabili del trattamento per l’archiviazione dei dati, garantendo tuttavia che tutte le informazioni trattate non escano dai confini comunitari.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati trattati, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
· DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) che può essere contattato per ogni informazione o richiesta:
e-mail: info@celva.it
PEC: protocollo@pec.celva.it
Telefono: 0165 43347
· DESTINATARI DEI DATI
I dati acquisiti per le finalità di cui sopra sono trattati dal personale del CELVA, espressamente autorizzato al trattamento, responsabile dei procedimenti finalizzati all’espletamento della procedura selettiva. I dati saranno accessibili ai componenti designati della Commissione esaminatrice e al segretario verbalizzante.
Il Titolare del trattamento può, in qualsiasi momento, nominare ulteriori Responsabili del trattamento. Su tali soggetti sono imposti da parte del Titolare opportuni obblighi in materia di protezione dei dati personali attraverso istruzioni operative dirette a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
I dati trattati relativi ai candidati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi se non per ottemperare ad obblighi di legge e per le finalità connesse alla procedura selettiva e non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Gli ammessi alle prove dei concorsi e le graduatorie finali saranno pubblicati sul sito web del CELVA riportando il nominativo del candidato ed eventualmente la data di nascita per la distinzione in caso di omonimia.
· MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati forniti saranno sottoposti a trattamento cartaceo e elettronico, non saranno tuttavia sottoposti a processi decisionali completamente automatizzati e di profilazione.
· LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati verranno trattati dal titolare e dal responsabile del trattamento presso le proprie sedi operative tutte situate nel territorio Italiano.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.
· PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati solo per il tempo necessario in relazione alle finalità sopra descritte, fino al momento della eventuale revoca del consenso e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
I dati relativi alle domande presentate saranno in ogni caso trattati, per adempiere agli obblighi di legge e per la gestione di eventuali reclami, fino all’espletamento dell’intera procedura selettiva e per i 10 anni successivi alla scadenza della graduatoria di merito.
· I DIRITTI DELL’UTENTE
L’interessato può in ogni momento esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare del trattamento o il DPO agli indirizzi sopra forniti.
L’interessato, se ritiene che il trattamento dei dati personali sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, utilizzando gli estremi di contatto reperibili nel sito: www.garanteprivacy.it
· TUTELA DEI DATI
Ai sensi di quanto stabilito dal GDPR, il Titolare ed i responsabili del trattamento adottano tutte le opportune ed adeguate misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei dati.